Gestión
sustentable
en la organización de eventos
La realización de cualquier evento nos
brinda la posibilidad de interrelación entre los seres humanos, motivados por
una actividad en común. Su planificación requiere de elementos aislados que al
unirse permiten cumplir con el objetivo final; satisfacer las expectativas del
asistente. Cada evento será único y tendrá elementos que lo harán irrepetible; ya
que podremos planificar un evento similar a otro, pero nunca resultará de la
misma manera.
Esta cualidad de irrepetibilidad limita las posibilidades de establecer una norma que unifique
la producción de los eventos. Sin embargo los mismos podrían realizarse
cumpliendo con parámetros generales que cumplan con algunos estándares
internacionales.
Para el año 2005 nace la motivación
por parte de un grupo de profesionales en la industria, por realizar prácticas
sostenibles. David stubb, propone a La British Standards Institution BSI en el
Reino Unido (colaboradores de las normas ISO), un sistema de gestión que promueva
el respeto al medio ambiente, la cultura y las prácticas de responsabilidad
social empresarial al momento de realizar un evento. Esta propuesta lleva a la
creación de BS 8901:2007, que establece las especificaciones para un sistema de
gestión de eventos sustentables con orientación
para su uso. La misma fue aceptada rápidamente por la industria internacional y
comenzó a utilizarse ampliamente en el ámbito internacional.
Para el 2009 la BSI Group y ABNT
conjuntamente con la Organización Internacional de Normalización (ISO)
presentaron la norma al organismo Nacional de normalización de Brasil. Expertos
de las Instituciones nacionales de 25 países y 8 organizaciones industriales
con intereses en la sustentabilidad y 10 países observadores, desarrollaron el
estandarte publicando en junio de 2012, El Sistema ISO 20121:2012 gestión de
Eventos de sustentabilidad.
Su objetivo principal no es lograr la
certificación del evento, sino la certificación del sistema de gestión de las
organizaciones que se encargan de la producción de los mismos. La norma proporciona
una guía que permite identificar el impacto social, económico y ambiental del
evento a realizar y muestra al organizador del evento la posibilidad de reducir
el impacto, reestructurando estratégicamente los elementos presentes en su
planificación.
Esta reestructura permite que se
evalúen con mayor claridad diversos aspectos relevantes como la selección del
espacio, utilización de elementos reciclables, utilización de alimentos de
estación o propios de la región, promoción de mejoras de calidad de vida, reducción
de la huella de carbono, mejoras de control sobre la cadena de suministros,
entre otros. De igual modo promover y comunicar el compromiso hacia la
sociedad, el medio ambiente y la sostenibilidad. Aumento de la competitividad, generación
de empleo y crecimiento de la industria y por último mejorar la reputación con
respecto a la política de responsabilidad social de las organizaciones que gestionan y
organizan eventos.
La norma puede ser utilizada en
cualquier organización para cualquier tipo de evento, sin importar su magnitud,
incluye una guía práctica sobre la comunicación, la planificación, el control
operativo, la gestión de la cadena de suministros y su evaluación.
Continuando con el estilo de los
juegos olímpicos del 2012, el próximo campeonato del mundo de fútbol Brasil
2014 y de ISO 2021, contará con una estrategia integral de sostenibilidad
planificada. La Fédération
Internationale de Football Association (FIFA) estima invertir 20 millones de
dólares, con el fin de desarrollar programas ambientales en competiciones
deportivas y en directrices internacionales, como ISO 26.000 y Global Reporting
Initiative (GRI), que establece las normas para la elaboración de informes de sustentabilidad.
Del mismo modo el desarrollo de construcciones de estadios ecológicos,
reducción de las emisiones de carbono, gestión inteligente de los residuos, eficiencia
energética y la capacitación y entrenamiento de voluntarios, entre otros.
Profesora Mercedes Vivas. @mercedesvivas
